개인정보처리방침

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다음은 배화여대의 개인정보보호정책을 설명 드리겠습니다. 배화여대의 개인정보처리방침은 배화여대가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 [홈페이지 이용자의 개인정보 보호]와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 [컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호] 두 가지로 구성되어 있습니다.
배화여대 홈페이지에서의 개인정보보호
배화여대에서 운영 중인 홈페이지에서의 개인정보보호정책에 대하여 설명을 드리겠습니다. 아래 내용은 "배화여대에서 운용하는 모든 웹사이트"(이하 "배화여대 홈페이지")에 공통 적용되는 사항임을 알려드립니다.

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  방문일시 등
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- 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
- 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
- 또한, 이러한 정보는 타 기관과 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.
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링크사이트·웹 페이지

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개인정보 침해사항의 신고

배화여대의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 신고해 주시기 바랍니다.

개인정보보호 조직

배화여대는 개인정보 보호를 위하여 다음과 같이 조직을 운영하고 있습니다.

총괄

개인정보처리방침 총괄
업무	소속	직위(급)	성명	전화번호
개인정보책임관(CPO)	총무처	처장	박선기	(02)399-0704
개인정보담당자(CIO)	총무인사팀	팀장	박상진	(02)399-0705

분야별 담당자

전산담당자

개인정보처리방침 분야별 담당자의 전산담당자
업무	소속	직위(급)	성명	전화번호
학사	전산정보관리팀	팀장	권기환	(02)399-0794
행정	전산정보관리팀	주임	최재웅	(02)399-0835

업무담당자

개인정보처리방침 분야별 담당자의 업무담당자
업무	소속	직위(급)	성명	전화번호	메일
학사총괄	교학지원팀	팀장	김성용	(02)399-0872	ksy@baewha.ac.kr
수업(대학)		직원	정보영	(02)399-0724	80098@baewha.ac.kr
학적(대학)		주임	강규연	(02)399-0723	miuk512@baewha.ac.kr
학적,성적,회원관리	평생교육원	주임	이충우	(02)397-0551	kym@baewha.ac.kr
취업	취업창업지원팀	팀장	박연숙	(02)399-0735	baby@baewha.ac.kr
장학	학생복지·장학지원팀	과장	최성렬	(02)399-0732	moysys@baewha.ac.kr
대학도서관 이용자	학술정보관리팀	팀장	박영숙	(02)399-0744	yspark@baewha.ac.kr
국제교류	국제교류 협력센터	과장	이재원	(02)399-0842	plus@baewha.ac.kr
입학총괄	입학지원팀	팀장	유명제	(02)399-0871	mjyoo@baewha.ac.kr
입학자료	입학지원팀	주임	문정훈	(02)397-0541	jhmoon@baewha.ac.kr
계정관리	전산정보관리팀	주임	최재웅	(02)399-0835	pinkhide@baewha.ac.kr
장학기금관리	총무인사팀	주임	이금옥	(02)397-0592	riverph@baewha.ac.kr

컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호

개인정보의 수집 및 보유
배화여대는 법령의 규정과 정보주체의 동의(주민등록번호 제외)에 의해서 최소한의 개인정보를 수집·보유합니다.

개인정보의 처리 목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

개인정보 파일명	수집목적	수집항목	보유부서	보유근거	보유기간
학적	재학생 및 졸업생의 효율적 학사관리, 학사관리 및 학교 행정업무	학번, 성명, 주민등록번호, 성별, 학부, 학과, 전공, 과정구분, 주야구분, 지도교수명, 국적, 학적상태, 학년, 이수학기, 등록학기, 정원내/외, 학적변동, 변동사유, 장애여부, 기본정보(입학년도, 입학학부, 입학일자, 졸업학부, 졸업일자, 학위), 입시정보(출신고교, 수험번호, 입학석차, 입학성적, 수능성적, 모집구분), 신상정보(이메일, 계좌정보(예금주, 은행, 계좌번호), 전화번호, 핸드폰, 생년월일, 병역, 장애정보, 주소, 학부모정보(관계, 직업, 전화번호), 교원자격정보, 삼담이력, 상벌, 교환학생정보	교무처	고등교육법 시행령 제4조, 고등교육법 시행령 제73조	준영구
성적	재학생 및 졸업생의 효율적 학사관리, 학사관리 및 학교 행정업무	학과, 학번, 학년, 성명, 학번, 생년월일, 핸드폰, 수강신청정보, 성적정보(과목, 학점, 등급, 평점)	교무처	고등교육법 시행령 제4조	준영구
졸업관리	졸업관리 및 학교 행정업무	학번, 전공, 성명, 학년, 반, 성적, 입학일자, 졸업일자, 졸업증서번호, 학위등록번호, 졸업인증(외국어, 자격증, NCS 인증정보)	교무처	고등교육법 시행령 제4조	준영구
입학성적관리	학생선발	성명, 주민등록번호, 수험번호, 졸업년도, 출신고교, 출신대학교, 지원전형, 학교생활기록부성적, 대학수학능력시험성적, 전적 대학 성적, 면접성적, 자기소개서 성적, 작문성적	교무처	고등교육법 제34조, 고등교육법 시행령 제35조, 고등교육법 시행령 제73조	5년
입학지원자 명단	학생선발	성명, 사진, 주민등록번호, 주소, 연락처, 핸드폰, 이메일, 추가연락처, 학력정보(출신고교, 검정고시 합격정보, 출신대학), 지원학과, 환불계좌정보(은행명, 예금주, 계좌번호), 전형구분, 자기소개서	교무처	고등교육법 제34조, 고등교육법 시행령 제35조, 고등교육법 시행령 제74조	5년
취업관리	취엄관리	성명, 집주소, 이메일, 전화번호, 핸드폰, 학번, 취업여부, 취업처, 전공, 출신고교, 입학년월, 졸업년월, 국가기술자격보유여부	취업창업지원처	통계법 제18조, 교육기본통계조사규정, 통계청 승인번호 제33403호	5년
통합계정관리	계정정보관리	아이디, 비밀번호, 학과	종합정보지원실	고등교육법 시행령 제4조, 정보주체의 동의	준영구
도서관 대출관리	도서 대출 반납 및 이용자 관리	학과, 학번, 성명, 성별, 전화번호, 핸드폰, 이메일, 주소, 대출내역 및 반납내역, 학적상태, 예약 및 연체, 연체료 납부 여부	종합정보지원실	도서관법 제38조	준영구
장학생관리	장학생 신상정보 관리	학번, 학년, 학적상태, 학과, 전공, 생년월일, 주민등록번호, 전공, 소득분위, 은행명, 계좌번호, 성적정보, 학적변동내역, 학자금 대출 내역, 과년도 환불내역, 장학금 내역, 등록사항, 보훈번호, 장애정보, 전화번호, 주소, 가족정보, 가족의 소득정보	학생지원처	고등교육법 시행령 제4조, 대학등록금에 관한 규칙 제3조, 정보주체의 동의	준영구
교직과정 관리파일	교직과정 대상자 관리 및 자격증 발급	학번, 성명, 학년, 자격증 종류, 표시과목, 총취득 학점, 평점, 합격여부, 전공, 무시험검정신청정보, 교육봉사활동 정보(봉사기관, 봉사기간, 봉사시간), 교직적성인성검사 결과, 실습, 전화번호, 자격증정보(증서번호, 자격기준, 자격등급)	교무처	고등교육법 시행령 제4조, 교원자격검정령 시행규칙 제9조, 15조	준영구
장애학생	매년 장애대학생 파악 후 지원	학번, 성명, 생년월일, 성별, 학부, 학과, 전공, 국적, 학적상태, 학년, 장애정보(장애내용, 장애등급, 발생시기, 생활정도, 병력, 건강상태, 기초생활수급여부), 전화번호, 이메일, 학생도우미 정보(학번, 성명, 생년월일, 성별, 전화번호, 이메일)	학생지원처	장애인 등에 대한 특수교육법 제30조	5년
학생지원 프로그램	학생지원프로그램 운영	학과, 학번, 성명, 성별, 연락처, 이메일, 계좌정보(은행, 예금주, 계좌번호)	현장실습 지원센터	정보주체의 동의	3년
해외연수	한국전문대학교육협의회 글로벌현장학습사업 참여자 해외연수(인턴십)운영	성명, 학과, 학번, 연락처, 여권번호, 계좌정보(은행, 예금주, 계좌번호)	국제교류협력센터 취업창업지원처 현장실습지원센터	고등교육법 시행령 제4조, 학점인정 등에 관한 법률 제8조	준영구
발전기금 사용내역	발전기금 기탁자 및 영수증 발급	성명, 주민등록번호, 업체명, 직위, 학과명(동문 기부 시), 자택전화, 직장전화, 핸드폰, 이메일, 주소(자택/직장), 기부내역	총무처	기부 금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조, 소득세 법 제160조의3	준영구
보건관리	학생건강의 보호, 진료현황 관리	성명, 생년월일, 성별, 학과, 학번, 건강감사기록, 증상, 처치 및 투약정보	보건관리실	학교보건법 제3조, 제7조의3	10년
평생교육 수강생	본인식별절차, 교육운영, 교육비 등록, 환불절차, 수료증발급, 통계분석	성명, 주민등록번호, 생년월일, 사진, 주소, 핸드폰, 전화번호, 계좌정보(은행, 예금주명, 계좌번호), 수강내역, 학력정보	평생교육원	평생교육법 시행규칙 제4조, 정보주체의 동의 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조의2	준영구
인적성검사	학생지도를 위한 인성검사	성명, 생년월일, 학번, 학생의 인성, 적성에 대한 성향 검사	학생상담지원실	정보주체의 동의	5년
학생심리 상담관리	학생심리 상담관리	성명, 성별, 생년월일, 나이, 소속정보(학과, 학년, 학번), 출신고교명, 졸업년도, 주소, 입학경위 재수여부, 주소, 핸드폰, 이메일, 종교, 주거형태, 재/휴학여부, 군필 여부, 상담경험, 가족정보(관계, 성명, 나이, 동거여부), 자살사고유무, 상담내용	학생상담지원실	정보주체의 동의	5년 (졸업시까지)
홍보대사관리	홍보대사관리	성명, 사진, 생년월일, 성별, 학과, 학번, 학년, 주소, 핸드폰, 이메일, SNS계정주소, 활동 경력, 자기소개서, 계좌정보(은행명, 예금주, 계좌번호)	교무처	정보주체의 동의	5년
글로벌 현장학습	해외연수 대상자 선정 및 파견 관리, 한국전문대학교육협의회 글로벌 현장학습사업 참여자 해외연수(인턴십) 운영	이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 기타( 학과, 학번, 성별, 외국어성적, 학점)	국제교류협력센터 취업창업지원처 현장실습지원센터	정보주체의 동의	준영구
등록관리	등록금관리	성명, 학번, 학과, 등록금액, 계좌번호	총무처	고등교육법 제34조, 고등교육법 시행령 제35조, 고등교육법 시행령 제74조	준영구

상위기관(안전행정부)에 사전 통보 대상이 되는 개인정보화일

개인정보보호법 제32조에 의거하여 본교 내부적 업무 처리만을 위해 사용되는 개인정보파일 (인사, 급여 등)은 사전 통보 대상에서 제외하며, 통보대상은 배화여대가 수집 및 보유하는 개인정보와 같습니다.
개인정보파일의 자세한 등록사항에 대해서 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털( www.intra.privacy.go.kr ) → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 "배화여자대학교" 입력 후 조회(교육부 배화여자대학교 선택)을 통하여 확인하실 수 있습니다.

개인정보 처리 위탁

배화여대는 개인정보의 처리업무를 원활하고 향상된 서비스를 위하여, 개인정보를 제한된 범위에서 타 업체에게 위탁하여 관리하도록 할 수 있습니다. 현재 개인정보취급을 위탁하는 업체는 아래와 같으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리 될 수 있도록 필요한 사항을 [위탁계약]에 규정하고 있습니다.

위탁받는 자(수탁자)	위탁하는 업무의 내용	수탁기관 주소 및 연락처
유웨이어플라이	입학지원자 모집	주 소 : 서울시 서초구 고무래로6-6 선경빌딩 5층 연락처 : 02-2102-2403
진학사	입학지원자 모집	주 소 : 서울시 종로구 경희궁길34 진학기획빌딩 연락처 : 02-2013-0740
라이브텍	도서관시스템관리	주 소 : 서울시 영등포구 양평로22길 21 연락처 : 02)522-9656
농협은행	학생증 발급, 등록금 수납	주 소 : 서울시 중구 통일로 120 연락처 : 1661-3000
메티스소프트	입학지원자 관리	주 소 : 서울시 금천구 서부샛길 606 연락처 : 02-861-8692

- 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 위탁계약 등을 통하여 서비스제공자의 개인정보보호 관련 지시 엄수, 개인정보에 관한
비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고시의 책임부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 등을 명확히 규정하고
당해 계약내용을 서면 또는 전자적으로 보관하겠습니다.

개인정보 제3자 제공

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2. - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
3. - 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서
  명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
배화여자대학교가 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
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2. - 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목

개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간

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- 본교 다음과 같이 개인정보를 정기적으로 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보파일	제공받는자	제공받는자의 개인정보이용목적	제공하는 개인정보 항목
학적	한국교육개발원	교육통계 관리	성명, 생년월일, 성별, 국적, 동포여부, 입학구분, 입학전형, 입학년월일, 대학, 학과, 입학시 직업, 출신고교(국가, 고교명, 졸업년도), 학번, 학적상태, 학년, 등록금 납부내역, 학적변동사항, 교류정보(국가, 학교명, 시작/종료일), 졸업정보(졸업연월일, 졸업 후 상황), 자격정보(교직과정 이수여부, 교원자격증명, 자격 취득일, 국가기술자격여부)
학적	학력조회 요청기관	학력조회	성명, 생년월일, 학과명, 재적기간, 취득학점, 평점, 이수년한, 학위등록번호, 학위명
학적	지자체	증명서 발급	졸업(예정)증명, 성적증명, 재학증명, 재적증명, 휴학증명, 복학예정증명, 수료증명, 제적 증명
성적	동부화재	현장실습 보험가입	성명, 주민등록번호
입학지원자 명단	한국전문대학 교육협의회	입시 관리 (대입 현황 관리, 부정입학 방지)	성명, 주민등록번호, 수험번호, 대학코드, 합격/예치금구분, 접수장소, 접수일자, 지원결과, 전형유형, 모집단위명, 모집차수, 계열코드, 출신고교코드, 졸업년도, 등록일자 구분
입학지원자 명단	출신고교 및 교육청	진학 통계,합격자 안내	성명, 등록대학, 모집단위명, 핸드폰, 등록학과, 생년월일, 졸업년도
취업관리	한국교육개발원	교육통계 관리	성명, 주소, 전화번호, 핸드폰, 전공, 출신고교, 입학년월, 졸업년월, 국가기술자격보유여부
장학생관리	한국장학재단	장학생 관리 및 장학금 지급 결과 보고	학과, 학적, 주민등록번호, 학번, 성명, 학적상태, 학년, 등록금 납부정보, 성적, 이수학점, 입학일자, 입학시 신입생 여부, 수납정보(수납은행, 예금주, 계좌번호), 장학금 내역, 등록금 내역
장학생관리	국가보훈처	보훈장학금 지급	보훈번호, 성명, 주민등록번호, 학과, 학년, 성적, 등록금액
장학생관리	교외 장학재단, 관학협력기관	교외 장학생 추천 및 선발	성명, 성별, 생년월일, 학과, 학년, 주소, 전화번호, 성적, 장학내역, 추천사유
교직과정관리파일	교육부(NEIS)	교원자격증 발급	대학명, 학과, 학위등록번호, 자격증번호, 표시과목, 전공, 성명, 주민등록번호, 발급년월일, 자격기준
교직과정관리파일	실습학교	교직 실습 관리	대학, 학과, 학번, 성명, 연락처, 실습과목, 실습학교, 실습기간
교직과정관리파일	경찰청	성범죄 경력조회	성명,주민등록번호,주소,자택전화,핸드폰
학생지원프로그램	멘토링/튜터링으로 연결된 상대 학생	멘토링/튜터링 운영	학과, 학번, 성명, 성별, 연락처
장애학생	교육부	장애학생 현황 보고	성명, 학과, 생녕월일, 장애정보, 도우미 지원정보
해외연수	해외연수 대학	해외연수 프로그램 진행	학과, 성명, 성별, 학번
발전기금 사용내역	국세청	기부금 신고	성명, 주민등록번호, 기부금액
연말정산자료	국세청	연말정산	성명, 주민등록번호, 금액, 기본 공제대상자(성명, 주민번호, 금액)

개인정보의 파기 방법 및 절차

배화여대는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. (배화여대가 수집 및 보유하는 개인정보의 보유기간 참조)
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 1. 파기절차 : 배화여대는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
  배화여대는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 배화여자대학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 2. 파기방법 : 배화여대는 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기(전용 소자장비를 이용한 삭제, 데이터가 복원되지 않도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행)하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 완전 파기합니다.
3. 3. 개인정보처리자가 개인정보의 일부만을 파기하는 경우
  1. - 전자적 파일 형태인 경우 : 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재상되지 않도록 관리 및 감독
  2. - 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제
개인정보처리자는 개인정보의 파기에 관한 사항을 기록 및 관리하여야 합니다.
개인정보 파기의 시행 및 확인은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 수행되어야 하며, 개인정보 보호책임자는 개인정보 파기 시행 후 파기 결과를 확인하여야 합니다. 단, 분야별책임자를 지정한 경우에는 분야별책임자가 개인정보 보호책임자의 승인을 득한 후 수행할 수 있습니다.

개인정보의 안정성 확보 조치

개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
2. 2. 정기적인 자체 감사 실시
3. 3. 내부관리계획의 수립 및 시행
4. 4. 개인정보의 암호화
5. 5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
6. 6. 개인정보에 대한 접근 제한
7. 7. 비인가자에 대한 출입 통제

영상정보처리기기 운영·관리 방침

배화여대는 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 본 대학에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
배화여자대학교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
- 시설안전 및 화재 예방
- 배화여대 구성원의 안전을 위한 범죄 예방
- 차량 진출입 확인, 주차관리 및 차량도난방지
CCTV 설치 대수, 설치 위치 및 목적 안내
배화여대가 설치 및 운영하는 CCTV에 대하여는 개인정보보호법 제25조 제4항 및 동법 시행령 제24조』에 의거 정보 주체가 쉽게 인식할 수 있도록 CCTV 안내판을 설치하여 안내하고 있으며, CCTV 설치 현황을 알려드리면 다음과 같습니다.

관리부서	설치장소	현황		설치목적	운영시간	화상정보관리
관리부서	설치장소	설치위치	수량	설치목적	운영시간	화상정보관리
계			98	도난, 화재	24th	녹화
시설관리팀	기념관	1B~4F	17	도난, 화재	24th	녹화
	정심관	3B~4F	20	도난, 화재	24th	녹화
	필운관	1F	13	도난, 화재	24th	녹화
	복지관	1B~2F	8	도난, 화재	24th	녹화
	대학도서관	2B~2F	13	도난, 화재	24th	녹화
	대학도서관	4F 열람실	5	도난, 화재	24th	녹화
	목련관	2B~2F	20	도난, 화재	24th	녹화
	목련관	옥상정원	2	도난, 화재	24th	녹화

※ 배화여대는 CCTV 영상에 대하여 임의조작 및 음성녹음을 금지하고 있습니다.
※ 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한사항을 기록 및 관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.

관리 책임자 및 접근 권한자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인 영상정보 보호 책임자 등을 두고 있습니다.

구분	직위	성명	연락처
개인정보책임관	총무처장	박선기	(02)399-0704
개인영상정보보호 담당자	과장	윤현중	(02)399-0839

정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 및 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 배화여대는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 및 삭제를 요구할 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

영상정보의 안전성 확보조치
배화여대에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 배화여대는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람목적, 열람자, 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
배화여자대학교는 CCTV 영상에 대하여 임의조작 및 음성녹음을 금지하고 있습니다.

개인정보보호를 위한 기술적/관리적 대책

개인정보를 취급함에 있어 개인정보보호법 제29조 및 동법시행령 제30조에 의거개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조, 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.
- 개인정보는 비밀번호와 주민등록번호에 의해 보호되고 있습니다. 비밀번호나 주민등록번호를 암호화시켜 보호하고 있으나 공공장소에서의 인터넷사용 등의 과정에서 타인에게 의도하지 않게 분실하거나 타인에게 도난 또는 유출될 가능성이 있습니다. 그러므로 이용자께서도 개인정보를 타인에게 유출시키거나 대여, 제공 등 공개하여서는 아니되며, 피싱 등 사회공학적 방법에 의한 개인정보 무단 수집으로부터 자신의 개인정보를 책임 있게 관리하여야합니다. 이러한 비밀번호나 주민등록번호의 분실, 도난, 유출, 피싱, 공개에 대해서는 당사는 어떠한 책임도 지지 않습니다.
- 개인정보는 기본적으로 비밀번호와 주민등록번호 뒷자리에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
- 배화여대는 128Bit SSL 암호화 알고리즘을 이용하여 네트워크상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 방식을 채택하고 있습니다.
- 배화여대는 해킹 등 당사 정보통신망 침입에 의해 귀하의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 외부로부터의 침입탐지 및 침입차단 시스템을 24시간 가동하고 있습니다. 만일의 사태에 대비하여 모든 침입탐지 시스템과 침입차단 2중화 시스템으로 되어 있습니다.
- 키보드 입력시 유출될 수 있는 정보를 암호화 하기 위해 키보드해킹 방지 솔루션을 운영합니다.
- 중요 개인정보는 DRM을 통해 암호화 되어 저장되어 집니다.
- 접근제어 시스템을 통해 미 허가된 사용자의 접근을 방지하고 있습니다.
- 교내 홈페이지에 탑재된 개인정보 유‧누출 방지를 위한 개인정보 필터링 시스템을 운영하고 있습니다.
- 사용자 PC의 개인정보를 보호하기 위한 자동 개인정보 암호화 프로그램을 운영하고 있습니다.
- 모든 개인 PC에는 의무적으로 바이러스 탐지 프로그램이 설치되며, 자동 업데이트 및 자동 바이러스 검색을 수행을 하고 있습니다.
개인정보보호의 중요성을 인식하고 있으며, 이용자의 개인정보 보호를 위해 개인정보취급직원을 최소한으로 제한하는 등 다음과 같은 관리적 조치를 취하고 있습니다.
- 개인정보를 취급하는 교직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 교육(1년 2회)을 실시하고 있습니다.
- 개인정보를 취급하는 교직원은 인증서를 통한 로그인을 허용하여 ID 와 비밀번호 노출에 따른 위험을 최소화하고 있습니다.
- 종합정보지원실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
- 개인정보를 취급하는 직원에 대한 개인정보 보안각서를 징구하고 있습니다.
- 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(년 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 이용자 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 ID 와 비밀번호를 적절하게 관리하고 이에 대한 책임을 져야 합니다.
개인정보의 이용 및 제공의 제한
배화여대가 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. 개인정보호법 제18조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다. 다른 법률에 의한 보유기관 이용 및 다른 기관 제공의 경우를 제외하고는 보유목적 외로 이용하거나 다른 기관에 제공하여서 는 안됩니다.
단, 아래의 경우에는 상기 규정에도 불구하고 보유목적 외의 목적으로 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있습니다. (다만, 정보 주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정될 경우 제외)
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 정보를 제공 하는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행 할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우
보유 정보를 기관 내 이용, 제3자 제공, 홈페이지 공개 등 결정시 정보주체의 권익을 고려하여 결정하고 있습니다.

정보주체의 권리·의무 및 행사방법

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보화일의 열람 청구 : 본교가 보유하고 있는 개인정보화일은 개인정보보호법(다른 법률에 규정 하고 있는 경우는 해당 법률)이 정하는 바에 따라 본인의 개인정보에 한해서 열람을 청구할 수 있습니다. 단. 아래의 경우 개인정보보호법 제35조 규정에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.
  1. 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  2. 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  3. 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    1. 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    2. 나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    3. 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    4. 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    5. 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 개인정보화일의 정정·삭제 청구 : 본교가 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 본교에 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 개인정보 처리정지 요구 : 본교가 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 배화여대에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 배화여대에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 개인정보보호법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  - 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  - 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  - 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  - 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가
    그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 배화여대의 조치를 통지 합니다.
- 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
- 정보 주체 확인
  - 1. 정보처리자는 해당 정보주체에게 요구 사항의 확인에 필요한 증거자료를 제출 요구할 수 있습니다.
  - 2. 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 확인 또는 공인인증서 등을 확인하는 방법으로 본인을 확인합니다.
  - 3. 대리인을 통하여 요구한 경우에는 정보주체의 위임장과 인감증명서 또는 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 사본
    을 제출받아 정보주체자의 위임을 받은 정당한 대리인임을 확인받아야 합니다.

열람 청구 절차

청구, 청구인(정보주체)가 보유기관(부서)에 서식에 따른 청구를 하면, 보유기관(부서)은 7일 이내에 청구, 청구인(정보주체)에게 결정통지서를 송부하고, 청구 접수 후 15일 이내에 열람을 시행한다.

정정 청구 범위

정정 청구의 범위 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
특정항목에 해당 사실이 없는 내용에 대한 삭제

개인정보화일의 열람 장소 및 정정 청구지

개인정보화일의 열람 장소 및 정정 청구지는 개인정보화일별 담당 보유기관(부서)로 지정 운영하고 있습니다.

업무	소속	직위(급)	성명	전화번호	메일
학사총괄	교학지원팀	팀장	김성용	(02)399-0872	ksy@baewha.ac.kr
수업(대학)		직원	정보영	(02)399-0724	80098@baewha.ac.kr
학적(대학)		주임	강규연	(02)399-0723	miuk512@baewha.ac.kr
학적, 성적, 회원관리	평생교육원	주임	이충우	(02)397-0551	kym@baewha.ac.kr
취업	취업창업지원팀	팀장	박연숙	(02)399-0735	baby@baewha.ac.kr
장학	학생복지·장학지원팀	과장	최성렬	(02)399-0732	moysys@baewha.ac.kr
대학도서관 이용자	학술정보관리팀	팀장	박영숙	(02)399-0744	yspark@baewha.ac.kr
입학자료	입학지원팀	팀장	유명제	(02)399-0871	mjyoo@baewha.ac.kr
계정관리	전산정보관리팀	주임	최재웅	(02)399-0835	pinkhide@baewha.ac.kr
CCTV	시설관리팀	과장	윤현중	(02)399-0839	stj363@baewha.ac.kr

권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2번)
2. 2. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 ( http://www.spo.go.kr )
3. 3. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 ( http://www.netan.go.kr )

개인정보침해신고센터 상담 신고 방법

통합 개인정보침해신고센터 상담 신고 방법
전화상담	국번없이 118, ARS 2번
인터넷	http://privacy.kisa.or.kr
우편·방문	서울시 송파구 중대로 135 IT벤처타워 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터(우편번호:05717)
팩스	(02)405-4729

전화상담 가능시간

월~금 : 09:00~18:00 (12:00~13:00, 점심시간 제외)
휴무일 : 토·일요일·법정 공휴일
※ 인터넷을 통한 상담·신고는 연중 1일 24시간 가능

개인정보 유출·침해사고 대응절차

개인정보 보호 책임자

배화여대는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임자를 지정 및 운영하고 있습니다. 배화여대가 보유하고 있는 개인정보화일과 배화여대의 개인정보보호정책 등에 관한 문의 및 확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

개인정보보호책임관의 이메일 등 연락처 안내
업무	소속	직위(급)	성명	전화번호	메일
개인정보관리 책임관	총무처	처장	박선기	(02)399-0704	sk21park@baewha.ac.kr
개인정보관리 담당자	총무처	팀장	박상진	(02)399-0705	sangjin@baewha.ac.kr
학적 Master	교학지원팀	팀장	김성용	(02)399-0872	ksy@baewha.ac.kr
입학 Master	입학지원팀	팀장	유명제	(02)399-0871	mjyoo@baewha.ac.kr
국제교류 Master	국제교류협력센터	소장	심현숙	(02)399-0841	hyshim@baewha.ac.kr
평생교육 Master	평생교육원	원장	심현숙	(02)397-0550	hyshim@baewha.ac.kr
대학도서관 Master	학술정보관리팀	팀장	박영숙	(02)397-0744	yspark@baewha.ac.kr
학생/장학 Master	학생복지ㆍ장학지원팀	팀장	김기정	(02)399-0546	kkj680@baewha.ac.kr